在五楼,只有书记一个办公套房,一个常委会议室,另外就是市委机要局的机房和两个小会议室。书记的办公室是一个大套间,有书房,有卧室,有会客室,有卫生间,还有储藏室。进入书记办公室的第一间是一个**的房间,是书记秘书的办公室,从秘书的办公室进去后,是会客室,一般情况引到会客室后,秘书把茶泡上,让被会见者在会客室里等候,秘书才进入到书记办公室给书记报告。从会客室进入到书记的办公室后,办公室里还有一个卧室,一个安装淋浴、盆浴等洗漱设施的卫生间。一般的人是进不了书记的办公室的,包括常委们,如果不是与书记关系特别密切的,也不会轻易走进书记的办公室。当然就更进入不了里南的其他房间。
正因为市委办公室大楼和书记办公室的这种布局,为以后胥忖朱当书记后做一些不轨之事提供了方便,特别是与女人们厮混的方便。
屈里杰是同胥忖朱一起从宾馆到胥忖朱办公室的,知道胥忖朱要到市委书记云万里的办公室去,虽然他不能跟着去书记的办公室,但担心胥忖朱去之前会有什么吩咐,同时,因为胥忖朱是第一次到书记办公室去,屈里杰担心胥忖朱找不到书记的办公室。所以就在胥忖朱的办公室外面等着。但胥忖朱进入自己的办公室后久久不出来,屈里杰又不好离开,只好一直地过道里等候着。由于胥忖朱是临时在市委这边办公,市委办公室就没有考虑屈里杰办公的地方,只是在三楼的常委办公室临时给屈里杰安排了一个位置,弄得屈里杰经常只能在四楼的过道里走来走去。
好不容易见胥忖朱从办公室出来,屈里杰连忙上前,接过胥忖朱手中的杯子,想到胥忖朱在办公室耽误了不少时间,本想引导胥忖朱从电梯上楼,但想了想还是问了一句:“胥市长,是从电梯上去还是从楼梯上去”屈里杰在市委组织部时,因为给书记送材料,知道书记的办公室怎么去。
“还有电梯”胥忖朱问了一句。
“是的。那是不是从电梯上去”屈里杰回答并同时问道。
“从楼梯上去。”屈里杰本以为胥忖朱会从电梯上去,听胥忖朱说是从楼梯上去,便将身子往后移了移,让胥忖朱走在前面。在官场上,做什么都是有规矩的,譬如现在这种情况,作为秘书的屈里杰本来应该走在前面带路。但人家胥忖朱是领导,屈里杰就决不能走在领导的前面,而必须走在领导的后面,否则,就是不懂规矩。
要进入书记的办公室,必须经过书记秘书的办公室。这基本上是所有领导办公室的共同特点。要进入云万里的办公室,也同样如此。
屈里杰和胥忖朱到五楼时,进入云万里办公室的房间的门开着,尽管胥忖朱走在前面已经进了办公室,屈里杰还是轻轻地敲了敲门,提醒书记的秘书噶藤理,表示有人进来了。
云万里的秘书噶藤理正弓着腰在清理文件,见两人进来,连忙放下手上的事情,一边招呼道:“啊胥市长来了,云书记正在等您呢。”一边做出请的手势,引导胥忖朱进入云万里的办公室。
胥忖朱没有像一般的人进入会客室后就在会客室等着,而是径直就往里走。从房间的布局,胥忖朱知道书记的办公室还在里面。
云万里正在办公室处理文件。在云万里面前放了不少文件夹,有红色的,有黄色的,有粉色的,有白色的,还有绿色的,他正埋头忙着批阅文件。前任市委书记葛洪涛因为是从省级机关下来的,对工作上的细节要求比较多,葛洪涛经常讲:“细节决定成败”。到宁秀后,葛洪涛就要求市委办公室必须从细节上入手进行管理,从文件管理到事务性工作的处理,从会议安排到接待应酬,葛洪涛都提出了明确而严格的要求,就如文件夹这类小事都考虑到了。为了让领导们能够在百忙中区分出公文的轻重缓急,以便及时处理,葛洪涛要求市委办公室在文件的摆放上就要帮领导考虑到。以后,市委办公室的文件就以文件夹的颜色来区分,红色的文件夹放中央和省委的秘密级以上的文件,黄色的文件夹放比较紧急且需要尽快处理的文件,粉色的文件夹里放需要处理但并不紧急的文件,白色的放传阅类只需要知晓不需处理的文件,绿色的则放一些领导个人的如信件之类的材料。同时,为了让领导们的办公桌不至于显得太堆集、零乱,葛洪涛还要求文件夹摆放要按照红、黄、粉、白、绿的顺序从上往下,以便于领导能够在第一时间处理中央和省上的紧急文件,并要求领导办公室的工作人员每天必须清理一次领导们的办公桌,把领导已经处理的文件交办公室负责领导文件传阅处理的科室,没有处理的继续按照上述原则摆放。这一套从细节入手的制度,对于提高市委及市委办公室的办事效率,规范办公室的管理行为发挥了一定的作用。葛洪涛离开宁秀后,云万里要求市委办公室仍然延续这种做法。
见胥忖朱进来,云万里连忙推开摆在面前的文件夹,礼节性地站起身来并用手指了指办公桌对面的椅子,请胥忖朱坐。
噶藤理将云万里和胥忖朱的茶杯续满水后,把门轻轻地拉上后回到了自己的办公室。
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